今天要跟大家聊聊怎麽寫英文信，這事兒說來話長。其實我一直覺得自己英文還行，結果前陣子想申請一個國外的線上課程，結果卡在要寫英文信這關，真的是頭都大。
一開始，我想說不就是寫封信嘛有啥難的？結果打開郵件編輯頁面，腦袋一片空白，連個開頭都不知道怎麼寫。後來我就去網路上搜一堆資料，看得我眼花撩亂的。
我發現這英文信的格式還挺講究的，不是我想像中那樣隨便寫寫就行的。然後我就開始看什麼是「齊頭式」、「縮進式」。
- 齊頭式：聽他們說是美式常用的，就是所有內容都靠左對齊，段與段之間空一行。看著是挺整齊的，商務信件跟email啥的都能用。
- 縮進式：這個是傳統的英式寫法，就是稱呼頂格，然後每一段開頭要空幾格。
研究一番之後，我覺得還是齊頭式看著比較順眼，也比較現代一些，就決定用這個。
接著就是信的開頭，要寫寄信人的地址跟日期。這個地址的寫法跟我們中文的習慣完全不一樣，我還特地搞清楚順序：
先把最小的什麼門牌號、街道名寫在第一行，然後第二行再寫城市、省份、國家這些大的，我還專門找個範例照著寫，生怕出錯。
日期也是，順序跟我們習慣的寫法也不太一樣，這部分也花我一些時間去研究。
搞定信頭，接下來就是稱呼。這個稱呼也是個學問，如果不知道對方的名字，又是一堆選擇：
- Dear Sir or Madam
- Dear Sir / Madam
- To whom it may concern
這幾個看起來都差不多，後來我選個最常用的「Dear Sir or Madam」，感覺比較保險一些。畢竟是第一次寫這種正式的信件，還是謹慎點
寫完稱呼，總算可以開始寫正文。正文部分我反而覺得沒那麼難，就把我想申請課程的意願、我自己的背景和一些相關的經歷簡單介紹一下。當然，用詞什麼的我也盡量讓它看起來正式一些，別太口語化。
最後就是結尾，這個也有一些固定的格式。我用的是比較常見的「Sincerely」，然後在下面簽上自己的名字，還得附上聯絡方式，寫上電話號碼、電子信箱之類的，方便對方聯絡我。
寫完之後，我還不放心，來來回回檢查好幾遍，又找幾個朋友幫我看看有沒有什麼語法錯誤或者表達不妥當的地方，改好幾版才算定稿。
總之，這次寫英文信的經歷讓我深刻體會到，很多事情真的是看著容易做著難。 以後不管做什麼，都得多做些準備，不能想當然，不然真的是要吃大虧的。不過也多虧這事兒，我現在寫英文信是沒啥問題，也算是因禍得福！