英文寫信格式大解密!各種情境範例一次看!

大家今天跟大家聊聊英文寫信這檔子事兒。說實話,以前我對這個真是一竅不通,每次要寫都頭疼得要命,格式老是搞不清楚。但是,這幾年因為工作的關係,跟國外客戶的郵件往來變多,所以逼著自己不得不去學怎麼寫一封像樣的英文信。我這不就來分享一下我的學習過程嘛

一開始,我是真不知道該從哪裡下手,網路上那些教學文章看得我眼花撩亂,什麼信頭、信內地址、稱呼、正文、結束語、署名,每個部分都講得頭頭是道,但我就是記不住,也搞不清楚到底該怎麼應用。後來,我就想個笨辦法,我直接找一些範例信件,然後一個部分一個部分地對照著學。我把範例信件打印出來,拿螢光筆把每個部分都標記出來,然後再自己嘗試著寫,寫完之後再跟範例信件對照,看看哪裡寫得不對,哪裡需要改進。

摸索信件的開頭

比如说信件开头,以前真的不知道,还傻傻的写上自己地址,后来才知道,给熟人写信居然不用写地址。为搞清楚,我特地找很多范文来看,真的,那些范文邮件的开头,真的没有发件人地址然后我就记住,如果是给熟人写信,开头只写上日期就行!我還發現日期也有講究,美式寫法是月份、日期、年份,英式寫法是日期、月份、年份,這也得注意一下,不然就顯得不專業。

英文寫信格式大解密!各種情境範例一次看!

研究信件的稱呼

還有稱呼,這個也挺有意思的。以前我總是習慣性地寫 “Dear XXX”,後來才知道,原來稱呼也可以有很多種寫法,根據你跟收件人的關係不同,用的稱呼也不同。比如說,如果是不太熟的人,可以寫 “Dear Mr./Ms. XXX”,如果是比較熟的朋友,可以直接寫 “Dear XXX”,甚至可以更親暱一點,寫 “Hi XXX” 或者 “Hello XXX”。我還特地做一個小筆記,把不同關係對應的稱呼都記下來,這樣下次寫信的時候就不用再糾結。

  • 給不太熟的人: Dear Mr./Ms. XXX
  • 給比較熟的朋友: Dear XXX
  • 更親暱的寫法: Hi XXX / Hello XXX

然後是正文、結束語、署名,這些部分我就不一一細說,總之就是多看範例,多練習,慢慢地就能掌握其中的訣竅。一開始寫的時候,我還會特地去查一些常用的句型和詞彙,然後把這些句型和詞彙也記在筆記裡,下次寫信的時候就可以直接拿來用。

就這樣,我一點一點地摸索,一點一點地練習,現在寫英文信已經比以前順手多,雖然還不能說寫得特別但至少格式上不會再出什麼大問題,內容上也比以前流暢多。我想跟大家說,學習這件事,真的沒有什麼捷徑可走,就是得多看、多練、多總結,慢慢地就能找到感覺。希望我的分享能對大家有所幫助,如果你們有什麼好的學習方法,也歡迎留言跟我分享!

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