哎呦喂,今儿个咱得唠唠那请假英文email咋整。这玩意儿,说白了,就是跟领导说一声,俺要歇几天,不去上班啦!
写信那点事儿
那写信,首先就得有个开头,跟俺们平时说话一样,得喊人。你不能上来就说你要请假,那多没礼貌嘞!得先写上“Dear Mr./Mrs. 领导姓”,这“Dear”就是“尊敬的”意思,显得你这人懂礼数。那要是不知道领导是男是女,就写“Dear Manager”也行,反正就是让领导知道,这信是写给他的。
- 开头问候
就像俺们村头见面,也得打个招呼不是?所以这信开头也得问候一下,比如“Hope this email finds you well.” 这句话,意思就是“希望您收到信的时候,身体棒棒的”。
- 请假理由
接下来就得说正事儿了,为啥要请假?这理由可得说清楚,不然领导不批咋办?要是像俺们他们那样,想偷懒请假,那肯定不行!得说个正当理由,比如家里有事儿,或者像说的,要去参加啥毕业论文答辩,就说“my college requires me to go back for graduation thesis oral defense and deal with other graduation issues.” 这句话意思就是学校让俺回去答辩,还得处理毕业的事儿。
- 请假时间
光说理由还不行,还得说请几天假,从啥时候开始,到啥时候结束。这时间可得算准了,别到时候请假时间不够,还得再请,那多麻烦!就说“I beg to apply for one’s week’s leave of absence from the 1st to 7th instant, both days inclusive.” 这句话,就是说要请一个礼拜的假,从1号到7号,两头都算上。
- 结尾客套
这信写完了,也得有个结尾。不能就干巴巴的结束了,得客气两句。比如“Thank you for your consideration.” 这句话,就是谢谢领导考虑俺的请假申请。
邮件标题和收件人
这邮件标题也重要,得让领导一眼就看出来是请假的。就写“Leave application”,这就是“请假申请”的意思。简单明了,谁看了都知道你要干啥。那收件人就写领导的邮箱地址,这可千万别写错了,不然领导收不到信,还以为你旷工呢!
病假咋说
那要是生病了请假,还得在邮件标题上写清楚。比如“Fully Paid Sick Leave application for 2022.05.13”,这就是说,要请带薪病假,时间是2022年5月13号。这“Fully Paid”就是说带薪,这“Sick Leave”就是病假。这就是讲究,生个病请假还得说得这么明白。
再唠叨几句
其实嘞,这请假邮件跟俺们平时写请假条没啥两样,就是换了个形式,用英文写而已。只要把事情说清楚,态度诚恳点,领导一般都会批准的。再说了,这请假也是天经地义的事儿,谁还没个头疼脑热,家里有事的时候呢?
范例参考
给你们看看人家咋写的,学着点!
“Dear Mr./Ms. 领导姓,
Today I’m writing to you to ask for a five-day leave. My college requires me to go back for graduation thesis oral defense and deal with other graduation issues. I would like to request a leave of absence from [开始日期] to [结束日期].
Thank you for your consideration.
Sincerely,
你的名字
日期”
这写信,还挺讲究,又是“Sincerely”,又是“你的名字”,又是“日期”的。俺们乡下人,写个请假条,直接写个名字,画个押就得了。不过,入乡随俗嘛,人家咋写,咱就咋学。
这请假邮件,说难也不难,说简单也不简单。关键是得把事情说清楚,态度诚恳点。只要你按照俺说的这些,保准没问题!
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